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活动场地布置_北京服装学院作品发布会


企业为了公司的发展,在日常经营的过程中会经常需要举办各种各样的活动场地搭建,所以也会经常和活动公司打交道。企业在确定方案时首先需要挑选一家专业的协作公司,这样才能确保活动场地搭建的质量。团队的业务质量和资讯对于企业来说有重要的影响。

活动场地搭建

因此有必要从每个细节入手,参考优秀的案例及活动场地搭建方案。北京华展视际汇总了我公司“活动制作”专题 http://www.juclub.net/activity/ 推荐了大量我司的以往案例,希望对参展企业有做帮助。

活动的主题,在活动策划书上一定要明确活动主题,不然企业管理者就不能快速抓住重点,既浪费管理者的时间,又可能让活动策划者"白费心思"。一般活动主题最好是控制在300个字以内,其中最好包括活动的目的、意义,势必要用最精简的语言,让企业管理者快速了解整个活动的核心内容。

社会及公益型活动:追求的主要是社会和公益效益。追求社会效益的活动大多是由政府部门组织或监管的,如市民体育运动会、政务开放论坛、公园的灯会等。公益型活动以服务社会为目的,并通过服务(如关爱孤寡老人)、募捐(如捐款捐物)、劳动(如植树)等形式进行。这种活动类似纪实片,虽然社会的整体反应可能比较平淡,但是往往具有特定的意义,所以总会有特定群体关注。

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天花板强度:当用作承受普通的参观客流、会议、产品推介或作为存储用地时,上层展台搭建的承载能力少为5千牛/平方米。根据DIN1055第三部分的规定,在以上范围内部要求更高的承载能力。根据DIN1055的规定,在以下情况下承载能力允许减少到2千牛/平方米。

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一切搭建公司所供给的文件有必要用中英文编撰,一切图纸有必要按规则份额制作,且有必要标明详细的尺度(米)。传真的图纸和文件不予受理。室外展台及双层展台搭建设计图纸未经注册结构工程师审阅经过、且未经主办单位审阅的参展单位,主办单位和展馆及相关审图单位有权禁止该单位在展馆范围内施工。

大型展台搭建时顶部工艺尤其重要,由于大型展台在搭建中,顶部跨度过大或是结构较为复杂,一定要在工厂制作期间预搭建,这样既能保障结构安全,又能预知顶部工艺的效果;展台搭建顶部工艺,常规的分为三种:涂料、烤漆、软膜灯箱,其中软膜灯箱最受展商青睐,三种展台顶部工艺,在制作时也分别有不同的制作要求。

做好展览搭建时间安排-为了对展馆进行统一管理,通常在展出前三天搭建商们统一进行搭建,展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建,如果搭建商需要加班,必须在当天向展览现场管理办公室提出申请,并按照要求支付加班费。

展台搭建一定要注意安全,无论是搭建时的人员安全,还是展会期间参观者的安全,都是需要引起重视的。一旦忽略安全问题,随之而来的问题也就很严重,不仅会让企业承担巨大损失,还会随时可能危及到我们的生命。

其中首当其冲的就是要做好展台搭建管理,布展是指主办单位对展会现场的环境进行恰当的布置,以方便参展商参展,并提升参展商与专业观众的参与体验。

专家也坦言:“中国有很强的办大规模展会的能力,但会展业的评价考核指标,不单单是看展会规模。目前全球的发展趋势是面向特定买家的中小规模展、精品展也获得了很大成功,帮助买卖双方能否更高效地达成交易最重要,因此,超大型展馆的建成是开头,而并非结尾。”因此,查特・伯切特认为“十三五”期间,北京建设“国际会展之都”的重点还需放在不断优化基础设施特别是交通设施和营商环境上面,这样才能与其他城市真正形成错位。谢尔盖・阿莱克谢耶夫也表示,对于展览业来说,交通设施方面的优化不仅表现在展会期间的人流、车流畅通无阻,还包括能够满足布展、撤展期间的大型车辆出入自如。巴黎一天能举办4场大型展览,而市内交通基本不受影响,米兰世博会举办期间,政府在优化交通设施方面做了大量工作,这些都值得北京借鉴。

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展台搭建的安全主要由三个方面体现:

总之,只有满足以上要求,才可以保证设计出来活动场地搭建得到客户的关注和逗留。北京华展视际小编建议大家要特别的注意在宣传图的设计、展会的活动场地搭建上留意各方面的细节问题,一定要重点突出公司的文化,将企业文化、形象很好的融入其中。

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